Protocollo Ed Archiviazione informatica

Per archiviare la posta in entrata si apre una pagina dove vengono inseriti tutti i dati necessari ad individuare un documento. Questi dati sono: Il mittente, la data in cui il mittente ha redatto il documento e l’eventuale numero di protocollo del mittente, gli allegati al documento, l’oggetto, eventuali note ed assegnazioni, come è stato recapitato il documento, eventuale codice a barre e la data di ricevimento dello stesso. Andando avanti, si aprirà la pagina da dove scegliamo il funzionario o il reparto di prima assegnazione per avere in automatico un codice classifica. Selezionato il reparto o il funzionario si attiveranno i tasti nascosti. Salviamo il documento ed archiviamo l’immagine con un software per la digitalizzazione elettronica. CATI ha scelto ADOBE ACROBAT5, che si apre automaticamente al clic sul tasto Archivia. Voi potete scegliere qualsiasi altro programma di digitalizzazione. Le funzioni OLE di CATI hanno poche limitazioni ed accettano diversi formati.